Mục tiêu công việc
Quản lý và kiểm soát công nợ phải trả nhà cung cấp, đảm bảo việc ghi nhận hóa đơn – chi phí đầy đủ, chính xác và đúng thời gian theo quy trình tài chính kế toán của công ty.
Mô tả công việc
- Hạch toán & ghi nhận công nợ
- Nhập hóa đơn đầu vào qua kho và chi phí không qua kho trên hệ thống kế toán
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ, PO, hợp đồng trước khi hạch toán
- Hạch toán các nghiệp vụ mua hàng, chi phí vận hành, chi phí dịch vụ phát sinh
- Theo dõi chi phí theo từng nhà cung cấp, bộ phận và khoản mục chi phí
- Quản lý công nợ nhà cung cấp
- Theo dõi và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ
- Kiểm tra số dư công nợ, thời hạn thanh toán và các khoản đến hạn
- Lập biên bản xác nhận công nợ khi cần
- Phối hợp với bộ phận Mua hàng/Kho/Vận hành để xử lý chênh lệch số liệu
- Báo cáo & kiểm soát
- Lập báo cáo công nợ phải trả định kỳ
- Theo dõi aging payable và cảnh báo công nợ đến hạn/quá hạn
- Hỗ trợ kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập và quyết toán thuế
- Công việc khác
- Hỗ trợ các công việc liên quan theo phân công của Kế toán trưởng/Finance Manager
- Tham gia cải tiến quy trình kiểm soát công nợ và chi phí
III. Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính
- Tối thiểu 02-03 năm kinh nghiệm ở vị trí AP Accountant/Kế toán công nợ phải trả
- Thành thạo Excel và phần mềm kế toán
- Cẩn thận, chi tiết, có khả năng kiểm soát số liệu tốt
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm F&B, Hospitality, Retail
Quyền lợi:
- Mức lương: hỏa thuận theo năng lực
- Được tham gia BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định.
- Hưởng các chính sách phúc lợi khác của công ty (giảm giá F&B nội bộ, thưởng lễ/tết…).
- Môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển nghề nghiệp trong hệ thống F&B chuyên nghiệp.