Nhiệm vụ chính
- Kiểm tra, đối chiếu và hạch toán hóa đơn, chứng từ mua hàng hóa, nguyên vật liệu, CCDC và dịch vụ.
- Theo dõi công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp; đối chiếu số liệu định kỳ và xử lý các khoản chênh lệch.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ thanh toán trước khi trình duyệt.
- Theo dõi lịch thanh toán, lập đề nghị thanh toán và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo thanh toán đúng hạn.
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, xử lý các trường hợp sai lệch về hóa đơn, số lượng, đơn giá hoặc công nợ.
- Theo dõi và kiểm tra các khoản tạm ứng, hoàn ứng liên quan đến hoạt động mua hàng.
- Phối hợp với bộ phận Mua hàng, Kho, Nhà hàng/Chi nhánh và các bộ phận liên quan để kiểm soát chứng từ.
- Hỗ trợ lập báo cáo công nợ phải trả và các báo cáo kế toán theo yêu cầu của cấp trên.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ kế toán theo quy định.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán công nợ phải trả (AP), ưu tiên ứng viên đã làm việc trong ngành F&B, chuỗi nhà hàng/café.
- Hiểu biết về quy trình mua hàng – nhập kho – hóa đơn – thanh toán và quản lý công nợ.
- Sử dụng tốt Excel; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán/ERP.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng kiểm soát số liệu tốt.
- Có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận và chủ động theo dõi, xử lý công việc đến khi hoàn tất.