I. Mục tiêu công việc

Quản lý và kiểm soát doanh thu, công nợ phải thu và hóa đơn đầu ra; đảm bảo doanh thu được ghi nhận đầy đủ, chính xác và đúng thời gian theo quy định tài chính – kế toán của công ty.

II. Mô tả công việc

1. Theo dõi doanh thu & công nợ phải thu

• Theo dõi doanh thu hàng ngày từ hệ thống POS/ERP và các kênh bán hàng
• Kiểm tra, đối chiếu doanh thu giữa hệ thống bán hàng, tiền mặt, ngân hàng và báo cáo vận hành
• Theo dõi công nợ phải thu khách hàng, đối tác và các nền tảng bán hàng/delivery
• Đối chiếu số liệu doanh thu và công nợ định kỳ với các bộ phận liên quan
• Theo dõi tình trạng thanh toán và hỗ trợ thu hồi công nợ khi cần

 2. Hạch toán & xuất hóa đơn đầu ra

• Hạch toán doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và nghiệp vụ liên quan
• Xuất hóa đơn GTGT đầu ra theo đúng quy định
• Kiểm tra tính chính xác của thông tin hóa đơn, doanh thu và thuế suất
• Theo dõi tình trạng phát hành, điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn khi phát sinh
• Lưu trữ hóa đơn và chứng từ liên quan đầy đủ, khoa học

3. Quản lý & phân công team Cashier

• Theo dõi và hỗ trợ hoạt động của team Cashier
• Phân công ca làm việc và khu vực phụ trách cho nhân viên Cashier
• Kiểm tra việc thu ngân, nộp tiền và bàn giao ca theo quy trình
• Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến doanh thu, thiếu hụt/quỹ thừa và sai lệch số liệu
• Đào tạo và hướng dẫn quy trình thu ngân cho nhân viên mới khi cần

4. Báo cáo & kiểm soát

• Lập báo cáo doanh thu hàng ngày/tuần/tháng
• Phân tích chênh lệch doanh thu và kiểm soát rủi ro thất thoát
• Hỗ trợ đối chiếu doanh thu phục vụ kiểm toán và quyết toán thuế
• Phối hợp với các bộ phận Vận hành, Sales, Cashier và Kế toán tổng hợp để đảm bảo số liệu chính xác

III. Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan
• Có tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán doanh thu/Kế toán bán hàng
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong F&B, Hospitality, Retail hoặc chuỗi cửa hàng
• Hiểu nghiệp vụ doanh thu, công nợ phải thu và hóa đơn GTGT
• Thành thạo Excel và phần mềm kế toán/POS/ERP
• Có khả năng đối chiếu và kiểm soát số liệu tốt
• Cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm cao